庄生晓工作助手是一款面向企业和个人用户的免费软件。它具备两大核心功能,即数据管理和通知管理。数据管理方面,可对不同类别的个人或公司数据进行管理与检索,支持中文全文检索和自定义关键词检索,拥有26个一级类别,能实现无限信息存储。
通知管理借助右下角弹出式窗口,将公司或个人的重要事情及时通知给用户,具备重要性紧急性分类、是否循环(重复)、循环次数、公历农历分类、普通事件、学生老师专用的教学事件、多个时间点通知等强大功能。此软件为绿色软件,无需安装,放置于某个类别下即可运行。
1、若要使用资料管理功能,需先在软件主窗体左边的类别栏增加或选择类别。
2、若想添加一级类别,只需在左边类别栏空白处点击右键,选择“增加类别”。
3、若要在某个类别下创建子类别,单击该类别,然后在其上方点击右键,选择“增加类别”。
4、软件中已设有一个测试类别用于示范,用户可直接删除。
5、创建好类别后,便可向其中添加资料。例如添加郁达夫先生的《故都的秋》,可先在网页上复制内容。
1、接着点击软件上的“新建(从剪切板)”,也可直接点击“新建”,不过后一种功能稍弱。
2、软件会自动将剪切板内容放入内容编辑框,用户能在此编辑格式,如调整字体大小等。
3、还可修改其他格式,添加标题、作者等内容,其中标题为必填项。
4、若资料较为机密,可对其进行加密。
5、进行修改和删除操作。此时无法检索资料,因为全文检索需生成索引,点击工具栏上的“建立索引”即可。
1、之后可在窗体左下角通过文章关键词检索文章,输入“郁达夫”并回车,即可得到检索结果。
2、软件支持多关键词检索,关键词间用空格分隔。
3、多关键词用于单关键词检索结果较多时筛选,关键词越多结果越准确。
4、若全文检索无法满足需求,可使用自定义关键词功能。如为《故都的秋》添加“美文”这一文中未出现的词汇,在该资料上单击右键,选择“为此条资料添加自定义关键词”。