《Notion》是一款极为实用的云笔记软件。它允许用户依据自身喜好自定义排版,还支持云端存储笔记,能有效保障笔记的安全性。有兴趣的用户可在本站下载体验。

它具备无限的层级与相互链接的组织弹性,为笔记间的关系提供了极为自由的组织形式;排版十分灵活,能够将笔记内容按块(Block)进行组织和拖拽,甚至可制作Trello看板用于项目管理;内容类型丰富,可嵌入图片、网页、文档乃至视频,功能强大。
通过几个官方提供的动图,来了解一下Notion的运作方式。
对于文档,Notion可随意拖动,无需文件夹,采用目录树管理。

在编辑页面,Notion支持Markdown格式,不过直接拖拽操作或许更加便捷。
青小蛙认为这种拖拽加可见即所得的编辑模式,必将成为未来的发展趋势。

对于上述提到的第三方服务,能替代的,Notion直接替代;不能替代的,只需在新行中输入“/”即可添加。
想知道哪些被替代了?这就只能一笑而过了。

Notion以块来管理内容,每创建一个页面就增加一个块。免费用户有300个块的限制,但每邀请一人就增加150块(被邀请者也增加150),超过6人则无限制。
所以,最近能看到很多分享链接的用户。
Notion上手不难,但首次打开可能会有些困惑,不知从何下手,建议仔细研究官方提供的Demo,基本半小时就能入门。
强大的基础:类型丰富的Block
Notion的笔记内容由多种不同类型的内容块(Block)构成,文字、列表、图片等都是常见的Block。Block是Notion中最基础的单位,是一块可拖拽的内容,且有多种类型(目前共23种),不同类型的Block具有不同的功能和表现形式。这些丰富的Block奠定了其强大的基础。
添加Block有两种方法:
1、将窗口右侧工具栏里的Block拖入;
2、在笔记中输入斜杠“/”,会弹出Block类型列表供搜索和选择。
灵活的布局和重组:随意拖拽,自由排列
过去,重组笔记内容是件令人头疼的事,需要大量复制粘贴。
在Notion中,每个Block都可拖拽,鼠标抓住Block左上方的加号“+”即可进行操作,也可选中多个Block一起拖拽。
还能将当前Page下的Block拖拽到目录里的任意Page中,或者把目录中的某个Page拖到当前Page中成为子Page。
Notion的布局灵活,Block不仅能上下排列,还可左右并排,通过拖拽两个Block之间的中隔线可调整比例。它采用栅格布局,既保证了灵活性,又不会过于杂乱。
这种随意拖拽和栅格排列,让用户能以极低的操作成本布局和重组笔记,带来操控感和驾驭感。
搜索
搜索是电子笔记相较于纸质笔记的显著优势。Notion的搜索为全文检索,可通过点击左栏(目录栏)上的Quick Find或按下Cmd + /(Windows下是Ctrl + /)进行。搜索速度较快,呈现方式比印象笔记更友好:若搜索结果为标题,仅显示Page标题;若在文中,则显示所在Page的标题及出现位置的上下文,而非简单罗列所有符合条件的笔记。
不足之处在于暂时无法添加筛选条件,如印象笔记里的标签筛选、笔记本筛选及高级搜索语法。
支持Markdown部分语法
Notion有很多便捷的输入方式,部分借鉴了Markdown语法,Markdown爱好者会觉得十分方便。常见的有:
输入 * 后空格,可转变为无序列表(Bulleted List);
输入 > 后空格,可转变为可收起/展开的列表(Toggle List),这与Markdown不同,但Toggle List使用频率更高,设置较为合理;
输入 1. 后空格,可转变为有序列表(Numbered List);
输入 # 或 ## 后空格,可转变为一级或二级标题;
双星号 **被强调的字体** 可加粗文字。
分享
可为Page设置权限:「私有」、「只读」、「读写」。在只读(Read Only)和读写(Full Access)状态下,他人可通过分享的链接访问笔记。读写状态下,未登录Notion的用户只能只读。
分享笔记时,设置好权限后直接发送链接即可。
同步
Notion基于Web,几乎所有修改都是实时的。例如在Mac客户端修改后,Safari上无需刷新页面即可看到变化。
在Page内链接另一个Page
可在Page内添加另一个Page的链接,无需复制,使Page之间不仅有严格的上下级关系,还能形成交叉的网络拓扑。
导入
可将Google Docs、印象笔记、HTML等导入,自动生成笔记。
导出
目前可导出为PDF和Markdown。
集成Slack
可在Slack的某个Channel中订阅某个Page,当该Page被编辑、评论时,会在Slack对应的Channel中发布通知。
历史版本
人难免会手滑。Notion会为免费用户的每条Page保存3天的版本记录。曾有人手滑删除重要信息,该功能挽回了一整天的工作量。
