企业微信 for Mac 版是专门为企业和单位打造的业务交流平台。借助该软件,企业能轻松实现高效沟通,其沟通体验与微信一致,还具备丰富免费的 OA 应用,可与微信消息、小程序、微信支付等互通。这不仅能提升企业内外部通讯的即时效率,还能建立企业信息安全管理流程,完善对外品牌形象,适用于各类规模的企业及组织团队。
企业微信 Mac 版极为重视信息安全和保密性。它强化了企业数据操作的安全审计能力,拥有全面安全保障、国际权威认证以及银行级别加密水平,对信息传输加密,严防数据泄露。此外,它还具备公告、考勤、请假、报销等功能,专注办公场景,有回执、提醒和休息一下等特色,能助力企业用户高效办公,大幅提升企业即时通讯效率,有需求的朋友可下载使用。
一、支持回执消息
1. 与微信会话状态不同,企业微信增添了诸多办公相关功能,支持回执消息便是一大亮点。
2. 用户发送回执消息后,能知晓会话成员是否阅读该消息,还可对未读成员一键建群。
3. 使用方法:点击会话输入框右侧“+”号,选择回执消息按钮,待输入框出现[回执消息],输入想发送的消息即可,支持文字和表情。
二、提供公费电话
1. 电话是办公场景高频需求,企业微信提供公费电话功能。
2. 企业以低资费统一购买公费电话分钟数,员工使用时直接从企业账户扣除通话时长,员工只需接听系统来电,无需自费。若员工手机套餐接听收费,由运营商正常收取。
3. 企业可在企业微信查看和管理员工公费电话使用情况,实现低成本通讯管理,还支持最多 9 人多人通话。
三、支持签到、报销
1. 企业微信工作台整合了企业 OA(办公自动化)常用功能,除公费电话外,还有企业邮箱提醒、公告、考勤、请假、报销等功能。
2. 考勤可通过地理位置定位上下班打卡,请假、报销需企业微信管理员开通权限后员工方可使用。
四、区分上下班时间
为让用户工作生活平衡,企业微信提供设置休息时间功能。用户点击页面右上角“+”,选择休息一下,设置休息时间后,期间将不会收到消息通知。
1、统一的企业通讯录
企业通讯录可便捷导入并统一管理,同事信息准确完善,方便查找。
2、贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,沟通方式多样,提高效率,提供回执与提醒消息,贴合办公需求。
3、可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听,具备多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。
一、请假审批:
1. 企业管理员在后台添加“请假”应用后,可在会话列表搜索找到“审批”会话窗口。
2. 点击会话窗口右上角“请假”,进入“我要请假”页面,填好必填项提交,完成请假申请。
注:需在手机端发起一次审批申请,PC 端才会出现审批会话。
二、报销/审批:
1. 企业管理员在后台添加“报销”应用后,在会话列表搜索找到“审批”会话窗口。
2. 点击会话窗口右上角“报销”,进入“我要报销”页面,填好必填项提交,完成报销申请。
三、催办报销审批:
在“报销记录”中找到“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部“催办”按钮,发起催办操作。
1、进入【企业应用】->选择【企业邮箱】
2、在【企业邮箱】介绍页选择【没有腾讯企业邮箱?立即注册】
3、创建腾讯企业邮箱的管理员
1)创建管理员帐号
注:此处设置的腾讯企业邮箱管理员帐号与企业微信管理员无关联,可自由设置。
2)设置管理员帐号密码
3)输入企业域名。(什么是域名?)
注:
a、管理员创建成功后,腾讯企业邮箱注册成功(限额 200 人的免费版),后续可随时继续操作,无需重新注册。
b、若遗忘管理员账号或密码,可到腾讯企业邮箱凭企业域名或注册时管理员手机号找回。
c、同一个手机号注册腾讯企业邮箱次数有限制。
4、设置域名 MX 记录
使用企业邮箱服务,需到域名服务提供商处设置正确的 MX 记录。 (什么是域名的 MX 记录及设置方法?)
注:
1)MX 生效时间因域名服务商而异,通常需 2 - 24 小时。
2)若提交的企业域名已在腾讯企业邮箱被使用,需验证域名所有权。(什么是域名的所有权及设置方法?)
5、登录腾讯企业邮箱,并为员工设置企业邮箱帐号
1)首次登录腾讯企业邮箱管理后台,可为员工设置企业邮箱帐号。
2)系统根据员工在企业微信中的姓名和英文 ID 推荐企业邮箱帐号,鼠标悬浮可编辑。
3)选帐号并开通后,通过企业微信通知员工企业邮箱的帐号和密码。
4)开通的帐号同步到企业邮箱。
6、通讯录导入完成
企业微信全部通讯录导入腾讯企业邮箱。已开通帐号的员工可通过企业微信收到通知,正常使用企业邮箱;未开通员工无法使用,且未开通帐号不占用名额。
7、为成员开通邮箱
在通讯录勾选员工,点击【开通邮箱】,或在员工资料中点击【开通邮箱】为员工开通邮箱,开通后员工可正常使用。企业邮箱帐号和密码通过企业微信通知。
注:
1)企业微信帐号被删除,无法通过企业微信通知该员工。
2)同一个企业微信开通多个企业邮箱,仅接收最后开通的企业邮箱开通通知。